Plano de Gestão

A coordenação do Laboratório de Ensaios Mecânicos Multiusuário é exercida pelas docentes Dr.-Ing. Andrea Madeira Kliauga (coordenadora) e a Dra. Danielle Cristina Camilo Magalhães (vice-coordenadora), do Departamento de Engenharia de Materiais da UFSCar, responsáveis pelo pleno funcionamento do laboratório e organização de treinamentos periódicos entre os usuários.

O Comitê Gestor desempenha um papel fundamental no assessoramento da coordenação e na análise do funcionamento do Laboratório. Como parte integrante de suas atribuições, o Comitê Gestor estabelece diretrizes essenciais para a operação em um ambiente multiusuário. Suas responsabilidades incluem:

• Definir criteriosamente os parâmetros de utilização dos equipamentos, promovendo uma abordagem transparente e justa;
• Resolver de forma proativa questões e problemas relacionados à utilização e manutenção dos equipamentos, garantindo a continuidade das operações;
• Tomar decisões estratégicas referentes a projetos de grande relevância, considerando a concessão de subsídios para custos de uso quando aplicável;
• Estabelecer e manter atualizada a Tabela de Valores, proporcionando clareza quanto aos custos associados ao uso dos equipamentos.

Este Comitê é constituído por docentes do DEMa/UFSCar, sendo que a coordenação do Laboratório também participa do Comitê. Os demais membros possuem atuação destacada em projetos de pesquisa conjuntos e correlatos à caracterização mecânica de materiais.

Além do Comitê Gestor, instituiu-se um Comitê de Usuários para assegurar uma análise eficaz e transparente de todas as solicitações de uso dos equipamentos. O Comitê de Usuários desempenha um papel crucial como órgão regulador e intermediário do Laboratório, sendo incumbido de relatar ao Comitê Gestor as seguintes questões:

• Assuntos relacionados à utilização apropriada e garantia de acesso aos equipamentos em um ambiente multiusuário;
• Apresentação e encaminhamento de eventuais projetos de grande interesse que possam receber subsídios em termos de custos de utilização;
• Coleta e encaminhamento de sugestões, reclamações e propostas provenientes de outros usuários.

Assim, o Comitê de Usuários atua como uma instância essencial para assegurar a participação ativa e a voz dos usuários no processo decisório do Laboratório. Sua função é promover uma comunicação aberta e eficiente, contribuindo para a otimização contínua do ambiente multiusuário e garantindo um uso equitativo e eficaz dos recursos disponíveis. Este Comitê é composto por cinco membros, sendo docentes internos e externos à UFSCar. 

Normas gerais e de treinamento de usuários

O Laboratório de Ensaios Mecânicos Multiusuário assegura o acesso aos seus serviços a todos os pesquisadores provenientes de instituições públicas, privadas e empresas que necessitem utilizar suas instalações. Os pedidos para utilização dos equipamentos devem ser formalizados pelo preenchimento de formulário para cadastramento de novos projetos disponibilizado. O preenchimento do formulário deve ser realizado pelo responsável pela pesquisa, que deverá incluir informações sobre a equipe envolvida no projeto e que terá permissão para utilizar as instalações do Laboratório durante a vigência do mesmo. O Comitê Gestor procederá à análise do pedido, enviando uma resposta diretamente ao solicitante. Em situações em que julgar necessário, poderá solicitar informações adicionais ou, quando apropriado, agendar uma reunião de esclarecimento com o solicitante antes de emitir sua avaliação. Adicionalmente, há a possibilidade de requisitar treinamento para o uso dos equipamentos, cuja frequência e conteúdo serão coordenados pelo Comitê Gestor. Os treinamentos são divulgados periodicamente neste site. Uma vez concluído o treinamento, o usuário estará apto a agendar o uso dos equipamentos diretamente, preenchendo um formulário específico de solicitação de ensaios mecânicos. Este formulário incluirá detalhes como o tipo de ensaio a ser conduzido, a duração prevista, entre outros parâmetros relevantes. Os pedidos aprovados serão, então, programados para treinamento do usuário e/ou realização dos ensaios, observando-se estritamente a ordem cronológica de recebimento das solicitações. Pedidos excepcionais de urgência serão julgados pelo Comitê de Usuários. O envio de formulários para cadastro de projeto e de usuários, bem como a solicitação e agendamento de ensaios mecânicos por usuários treinados poderá ser feito na aba Agendamento.

O acesso aos equipamentos disponíveis no Laboratório de Ensaios Mecânicos Multiusuário implica uma taxa de uso que corresponde às horas de ocupação e aos custos associados ao contrato de manutenção dos equipamentos, conforme estipulado na Tabela de Valores. Os custos com material de consumo serão de responsabilidade do solicitante. A utilização do equipamento será cobrada para todos os usuários cadastrados, sejam eles internos ou externos ao Laboratório ou à UFSCar. No caso de usuários não vinculados a uma atividade de pesquisa formal, o acesso aos serviços será disponibilizado mediante o pagamento de uma taxa de uso. Essa taxa levará em consideração o custo da manutenção preditiva dos equipamentos, a qual será realizada periodicamente conforme as recomendações dos fabricantes. A prestação desses serviços será intermediada pela Fundação de Apoio Institucional (FAI) da Universidade Federal de São Carlos, por meio de um convênio específico. Nesse sentido, uma atividade de extensão está em vigor, observando todas as formalidades estabelecidas pela FAI-UFSCar.

As diretrizes para a utilização multiusuário do Laboratório de Ensaios Mecânicos Multiusuário são definidas pelas Normas de Funcionamento, estabelecendo as regulamentações que orientam o uso dos equipamentos tanto por membros da comunidade acadêmica quanto por outros interessados externos.